計劃員在編制采購計劃時應注意哪些事項
編制采購計劃時應注意的問題有:
1、采購設備、工程或服務的規模和數量,以及具體的技術規范與規格,使用性能要求;
2、采購時分幾個階段或步驟,哪些安排在前面,哪些安排在后面,要有先后順序,且要對每批貨物或工程從準備到交貨或竣工需要多長時間做出安排;
3、一般應以重要的控制日期作為里程碑式的橫條圖或類似圖表,如開標、簽約日、開工日、交貨日、竣工日等,并應定期予以修訂;
4、貨物和工程采購中的銜接;
5、如何進行分包份段,分幾個包/合同段,每個包給同段中含哪些具體工程或貨物品目。
擴展資料
制訂采購計劃的目的
1、采購計劃是企業根據市場供求情況、企業的生產經營能力和物料消耗規律等,對計劃期內物料和其他物品的采購管理活動所作的預見性安排和部署。
2、采購計劃主要是確定采購的數量、時間和方式。
制訂采購計劃的作用
1、維持生產經營的正常運行,避免供應中斷而影響產銷活動;
2、避免物料儲存過多,占壓資金;
3、配合企業生產經營計劃的實現;
4、使采購部門事先準備,選擇有利時機購入物料;
5、確定物品耗用標準,以便控制物料采購數量及成本。
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