原發(fā)布者:dengwenqing99

通常來講，采購員的基本工作流程主要包括以下八大環(huán)節(jié)：　　1.采購計(jì)劃　　根據(jù)使用部門的需求計(jì)劃，在核實(shí)過采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性，并與相關(guān)計(jì)劃員或其它負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)無誤，并存單保存后，做出最終的采購計(jì)劃。　　2.詢價(jià)和還盤　　此環(huán)節(jié)主要工作有以下兩大塊：　　1)發(fā)詢價(jià)函：了解好供應(yīng)商后，需讓發(fā)詢價(jià)函，讓供應(yīng)商對價(jià)格、交貨時間、付款方式、售后服務(wù)等確認(rèn)后加蓋公章回傳;　　2)議價(jià)：綜合考慮價(jià)格、交貨的及時度、付款方式等方式找出二、三家，進(jìn)一步商談，以達(dá)到最能保障公司利益的企業(yè)進(jìn)行合作　　需要注意的是：要求多家供方報(bào)價(jià)單盡可能做細(xì)致，能做到細(xì)節(jié)出處最好，起到知道所采購物品來龍去脈的效果，并利用所有途徑去驗(yàn)證，這樣后面還價(jià)也有理有據(jù)容易達(dá)到預(yù)期　　3.做采購訂單、合同　　在詢價(jià)議價(jià)完成后，接下來要做的就是做訂單了。訂單做好后要與各供應(yīng)商提供的書面報(bào)價(jià)、比價(jià)表及先前做好的采購計(jì)劃、計(jì)劃確認(rèn)單等等裝訂到一起。　　接下來需要做另一個版本文件，即合同。合同版本基本是固定的，但要結(jié)合公司的要求以及與供方談判的結(jié)果以及不同的材料不同的要求而變化。　　4.跟蹤貨物　　在此環(huán)節(jié)，要了解整個供應(yīng)過程是否正常，了解接貨人的聯(lián)系方式、地址，并及時通知供應(yīng)商;另一方面，供應(yīng)商發(fā)貨后，還要了解承運(yùn)人的聯(lián)系方式等。這樣便于隨時跟蹤貨物在途中的狀態(tài)。5.組織倉儲接貨　　這個環(huán)節(jié)主要是要注意通知庫管人員做好接貨準(zhǔn)備，比如要了解貨物何時